Política de Privacidad / Privacy Policy

Versión: 1.0

Última actualización: 29 de abril de 2026

Contacto: admin@lexoniaai.com

Política de Privacidad de Lexonia AI para Gmail

Esta política describe el tratamiento de datos realizado por la extensión de Lexonia AI para Gmail. La herramienta está diseñada para asistir a profesionales legales en la revisión de correos electrónicos, la generación de resúmenes estructurados, la identificación del estado del asunto y la preparación de borradores de respuesta, todo ello dentro del entorno de Gmail.

Lexonia se compromete a garantizar la confidencialidad y seguridad de la información, aplicando el principio de minimización de datos. El sistema procesa únicamente la información necesaria para proporcionar las funcionalidades solicitadas por el usuario y no utiliza los datos con fines publicitarios ni los vende a terceros.

1. Resumen rápido

Qué hace la extensión: Asiste en la gestión de correos electrónicos dentro de Gmail mediante inteligencia artificial, proporcionando resúmenes estructurados, identificación del estado del mensaje y sugerencias de borradores de respuesta en el panel lateral.

Qué datos puede tratar: Procesa únicamente el contenido del correo electrónico que el usuario esté visualizando activamente, junto con datos técnicos mínimos necesarios para el funcionamiento de la extensión.

Compromiso de privacidad: Aplica el principio de minimización de datos y medidas de seguridad adecuadas para proteger la información. Los datos no se utilizan con fines publicitarios ni se venden a terceros.

2. Qué datos tratamos

Información de cuenta y acceso: Datos básicos necesarios para la autenticación del usuario, como correo electrónico y nombre.
Contexto del correo activo: Información del mensaje actualmente abierto en Gmail, como remitente, asunto y fecha, utilizada para mostrar resultados en el panel lateral.
Contenido del correo: Cuerpo del mensaje y la información necesaria para generar resúmenes, sugerencias y borradores solicitados por el usuario.
Documentos y archivos: Archivos adjuntos y texto extraído mediante procesos técnicos, incluido OCR cuando sea necesario, así como resúmenes generados a partir de dichos contenidos.
Resultados generados: Resúmenes, sugerencias, borradores de respuesta y otros resultados producidos por la extensión.
Registros técnicos: Registros limitados necesarios para el funcionamiento, seguridad y resolución de errores del servicio.

3. Para qué usamos estos datos

Autenticación y acceso: Autenticar a la persona usuaria y gestionar el acceso a la extensión de forma segura.
Contexto del correo: Utilizar la información del correo actualmente abierto para mostrar resultados relevantes en el panel lateral.
Procesamiento del contenido: Tratar el contenido del mensaje y los metadatos necesarios para generar resúmenes, sugerencias y borradores solicitados por el usuario.
Análisis de documentos: Extraer información de archivos adjuntos y aplicar OCR cuando sea necesario para su lectura.
Generación de resultados: Producir resúmenes, sugerencias de acciones y borradores de respuesta dentro de la extensión.
Mantenimiento y seguridad: Detectar errores, garantizar el funcionamiento del servicio y proteger la seguridad del sistema.

4. Servicios externos y proveedores

Para proporcionar sus funcionalidades, Lexonia AI puede utilizar servicios de terceros bajo condiciones de seguridad y confidencialidad adecuadas.

Servicios de Google: Utilizados para la autenticación del usuario y la integración con la interfaz de Gmail.
Procesamiento de IA: El contenido del correo actualmente abierto puede ser procesado mediante modelos de lenguaje de terceros con el único fin de generar resúmenes, sugerencias y borradores solicitados por el usuario.
Análisis de documentos: Se pueden utilizar servicios externos para el reconocimiento de texto (OCR) y el procesamiento de archivos adjuntos cuando esta funcionalidad es requerida.
Privacidad en el procesamiento: Los datos se envían a estos servicios únicamente cuando es necesario para ejecutar una acción iniciada por el usuario y se limitan al mínimo necesario para dicha función.
Protección de datos: Los proveedores actúan como encargados del tratamiento y utilizan la información únicamente para la prestación del servicio solicitado, sin fines publicitarios ni de comercialización.

5. Mecanismos de procesamiento y almacenamiento

El procesamiento de datos se realiza únicamente cuando el usuario interactúa con la extensión y solicita una funcionalidad específica.

Procesamiento del contenido: El sistema analiza el contenido del correo actualmente abierto y, cuando corresponde, los archivos adjuntos, con el fin de generar resúmenes, sugerencias y borradores.
Procesamiento temporal: La información puede ser tratada de forma temporal durante la ejecución de la solicitud para permitir la generación de resultados y su visualización en el panel lateral.
Alcance del procesamiento: El tratamiento se limita al correo activo y a los datos necesarios para proporcionar las funcionalidades solicitadas por el usuario, sin acceder a otros mensajes del buzón.
Minimización y seguridad: Lexonia aplica el principio de minimización de datos y utiliza medidas de seguridad adecuadas para proteger la información durante su procesamiento.

6. Actualizaciones y vigencia de la política

Esta política de privacidad describe el tratamiento de datos aplicado por Lexonia AI en su versión actual.

Lexonia puede actualizar esta política para reflejar cambios en el servicio o en los requisitos legales. Cualquier modificación relevante será publicada en esta página y, cuando corresponda, comunicada a los usuarios a través de la extensión o del sitio web.

La versión vigente de esta política es la que se encuentra publicada en todo momento y se aplica al uso de la extensión.

7. Derechos del usuario

Los usuarios tienen derecho a solicitar el acceso, rectificación, supresión y oposición al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con la normativa aplicable.

Asimismo, pueden solicitar la limitación del tratamiento o la eliminación de sus datos cuando corresponda.

Lexonia facilita el ejercicio de estos derechos a través de los canales de contacto indicados en esta política.

8. Contacto y soporte

Para cualquier consulta o para ejercer sus derechos en materia de protección de datos, los usuarios pueden contactar con Lexonia a través del siguiente correo electrónico:

Correo de contacto: admin@lexoniaai.com

Las solicitudes relacionadas con privacidad serán atendidas conforme a la normativa vigente.

Lexonia AI Privacy Policy for Gmail

This policy describes the data processing carried out by the Lexonia AI extension for Gmail. The tool is designed to assist legal professionals in reviewing emails, generating structured summaries, identifying matter status and preparing draft replies within the Gmail environment.

Lexonia is committed to protecting confidentiality and security by applying the principle of data minimization. The system processes only the information necessary to provide the features requested by the user and does not use data for advertising purposes or sell it to third parties.

1. Quick summary

What the extension does: It assists with email management inside Gmail using artificial intelligence, providing structured summaries, message status identification and draft reply suggestions in a side panel.

What data it may process: It processes only the content of the email actively viewed by the user, together with minimal technical data required for the extension to function.

Privacy commitment: Lexonia applies data minimization and appropriate security measures. Data is not used for advertising purposes and is not sold to third parties.

2. Data we process

Account and access information: Basic data required for user authentication, such as email address and name.
Active email context: Information from the email currently opened in Gmail, such as sender, subject and date, used to display results in the side panel.
Email content: Message body and information required to generate summaries, suggestions and drafts requested by the user.
Documents and files: Attachments and text extracted through technical processes, including OCR when necessary, as well as summaries generated from that content.
Generated results: Summaries, suggestions, draft replies and other results produced by the extension.
Technical logs: Limited records required for operation, security and error resolution.

3. Why we use this data

Authentication and access: To authenticate the user and manage secure access to the extension.
Email context: To use the currently opened email information to display relevant results in the side panel.
Content processing: To process message content and necessary metadata to generate summaries, suggestions and draft replies requested by the user.
Document analysis: To extract information from attachments and apply OCR when necessary.
Result generation: To produce summaries, suggested actions and draft replies within the extension.
Maintenance and security: To detect errors, ensure service operation and protect system security.

4. External services and providers

To provide its features, Lexonia AI may use third-party services under appropriate security and confidentiality conditions.

Google services: Used for user authentication and integration with the Gmail interface.
AI processing: The content of the currently opened email may be processed by third-party language models solely to generate summaries, suggestions and draft replies requested by the user.
Document analysis: External services may be used for OCR and attachment processing when this feature is required.
Processing privacy: Data is sent to these services only when necessary to perform an action initiated by the user and is limited to the minimum necessary for that function.
Data protection: Providers act as processors and use the information only to provide the requested technical service, without advertising or commercialization purposes.

5. Processing and storage mechanisms

Data processing occurs only when the user interacts with the extension and requests a specific feature.

Content processing: The system analyzes the currently opened email and, where applicable, attachments, to generate summaries, suggestions and drafts.
Temporary processing: Information may be processed temporarily during request execution to allow generation of results and display in the side panel.
Processing scope: Processing is limited to the active email and the data necessary to provide the features requested by the user, without accessing other mailbox messages.
Minimization and security: Lexonia applies data minimization and appropriate security measures to protect information during processing.

6. Policy updates and validity

This privacy policy describes the data processing applied by Lexonia AI in its current version.

Lexonia may update this policy to reflect service changes or legal requirements. Any relevant modification will be published on this page and, where appropriate, communicated to users through the extension or the website.

The current version of this policy is the one published at any given time and applies to use of the extension.

7. User rights

Users have the right to request access, rectification, erasure and objection to the processing of their personal data, in accordance with applicable law.

They may also request restriction of processing or deletion of their data where applicable.

Lexonia facilitates the exercise of these rights through the contact channels indicated in this policy.

8. Contact and support

For any question or to exercise data protection rights, users may contact Lexonia through the following email address:

Contact email: admin@lexoniaai.com

Privacy-related requests will be handled in accordance with applicable law.